Programas para escanear

¿Quisieras escanear una serie de documentos y crear un único PDF de varias páginas con ellos, pero no sabes cómo hacerlo? ¿Estás buscando un software que pueda convertir tu escáner e impresora en una fotocopiadora? ¿No entiendes por qué los documentos que escaneas a través de tu impresora multifunción no se pueden editar con Word u otras aplicaciones similares? Voy a tratar de responder a todas sus preguntas, pero vamos con calma.

Vamos a empezar por decirte que lo que necesitas es tener el programa para escanear adecuado que te permita obtener el resultado que deseas lograr: si deseas crear un archivo PDF de varias páginas, debes obtener un software capaz de comunicarse con el escáner y armar todas las imágenes obtenidas por éste; si deseas editar el documento en Word, debes obtener uno que tenga soporte para la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres); si deseas utilizar un escáner y una impresora como una fotocopiadora, necesitarás una solución diferente a las anteriores, y así sucesivamente.

Sigue leyendo para averiguar cuál es el software que puede servirte mejor según sea el caso y aprender cómo usarlo. Encontrarás todo aquí abajo: el enlace para descargarlo, las instrucciones para instalarlo y cómo utilizarlo por primera vez. ¡Que se divierta o que tenga un buen día de trabajo, según sea el caso!

WinScan2PDF (Windows)

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Si estás buscando una aplicación simple, rápida y sobre todo gratuita para el escaneo de documentos y que además los convierta en archivos PDF de varias páginas, prueba WinScan2PDF. Pesa menos de 60 KB y no requiere de instalación para funcionar.

Para descargarlo en tu ordenador, dirígete a su página oficial y haz clic en el enlace de descarga WinScan2PDF.zip. Una vez que la descarga se haya completado, abre el archivo ZIP, extrae su contenido en cualquier carpeta y ejecuta el archivo WinScan2PDF.exe.

En la ventana que se abra, coloca una marca de verificación junto a la opción Multiple Pages, presiona el botón Select source para seleccionar el escáner que se va a utilizar y comienza a escanear cada página haciendo clic en el botón Scan. Una vez que hayan sido escaneadas todas las páginas, haz clic en to PDF y guarda el PDF final en una carpeta de tu elección.

iCopy (Windows)

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¿No tienes una impresora multifunción con escáner integrado? ¿Te gustaría coordinar el funcionamiento de un escáner y el soporte de impresora para poder hacer fotocopias? Entonces permíteme presentarte iCopy. Se trata de un software de código libre y abierto que te permite utilizar un ordenador con Windows para automatizar la digitalización e impresión a partir de escáneres e impresoras, respectivamente. Está disponible en dos versiones: una portátil, que funciona sin necesidad de instalaciones; y una estándar, que requiere de una instalación para funcionar pero que, además, ofrece la posibilidad de activar la función de copia pulsando un botón en el escáner.

Para descargar iCopy en tu PC, ve al sitio de Internet del programa y haz clic en el botón iCopyXXXsetup.exe o iCopyXXX.zip, dependiendo de si deseas utilizar la versión completa del software o la versión portátil, respectivamente. Una vez que la descarga se ha completado, continúa con la instalación o la extracción de la aplicación y procede con la realización de tus fotocopias. ¿De qué manera? Es así de simple: Debes configurar el escáner y la impresora pulsando los botones correspondientes, regula – si quieres – la configuración de la imagen obtenida, introduce el número de copias a realizar e inicia el proceso de creación de copias haciendo clic en el botón con el logotipo del programa.

ABBYY FineReader (Windows)

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Entre los programas para escanear de nivel profesional completo de reconocimiento OCR en lengua español y exportación en varios formatos de archivo (incluyendo PDF y documentos de Microsoft Office), te recomiendo ABBYY FineReader. Cuesta 129 € pero está disponible en una versión de prueba gratuita que permite probar todo su potencial por un período de 30 días.

Para descargar la versión de prueba del programa en tu ordenador, dirígete a su sitio web oficial y haz clic en el enlace gris Probar que se encuentra en la barra lateral derecha de la pantalla. A continuación, presiona el botón rojo Bajar, coloca una dirección de correo electrónico válida (también se puede utilizar un servicio de correo electrónico temporal) en el campo correspondiente (recomiendo desmarcar la opción Por favor, manténgame informado de las actualizaciones de los productos que he comprado y de ofertas especiales) y pulsa el botón Enviar para recibir el enlace de descarga del software directamente a través de tu correo electrónico.

Cuando la descarga se haya completado, abre el paquete de instalación de ABBYY FineReader (por ejemplo, ABBYY_FR12_PRO_TRIAL.exe) y haz clic en el botón Instalar. Después de hacer clic en Instalación de FineReader, haz clic primero en y luego en Aceptar. A continuación, coloca la marca de verificación junto a la opción Acepto los términos del contrato de licencia y completa la instalación pulsando en Siguiente dos veces seguidas, luego en Instalar y,  por último, en Finalizar.

Al terminar la instalación, sólo debes abrir el programa, seleccionar alguna de las tareas que se muestran en el menú de inicio (como por ejemplo, Escanear a Microsoft Word o Escanear a PDF), y seguir las indicaciones que aparezcan en la pantalla.

Prizmo (Mac)

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OS X incluye de forma nativa una aplicación de Captura de imagen que funciona extremadamente bien en su objetivo, permitiendo escanear fotos y guardar documentos como imágenes o archivos PDF (incluyendo multi-página). Todo de una forma sencilla y rápida.

Sin embargo, para aquellos con necesidades más avanzadas, se recomienda el uso de un software profesional del calibre Prizmo, el cual les permita escanear los documentos, traducirlos en texto editable gracias a la tecnología OCR (con soporte para el idioma español) y exportarlos a PDF o texto enriquecido .

Esta aplicación es paga y cuesta 49,99€, pero está disponible en una versión de prueba por tiempo ilimitado, pero que a cambio tiene varias limitaciones: se inserta una marca de agua en todos los documentos digitalizados, la cual cubre parcialmente algunas palabras aleatorias, etc.

Para descargar la versión de prueba de Prizmo, ve al sitio web del programa y haz clic primero en el botón Download en la parte superior de la pantalla, y luego en el botón Prizmo que aparecerá justo debajo del anterior. Luego de que finalice la descarga, procede a la extracción del software en la carpeta Aplicaciones de OS X y ya está. En cambio, si deseas comprar la versión completa del programa, dirígete a la Mac App Store.

Para escanear un documento con Prizmo, abre la aplicación y haz clic en Nuevo documento y selecciona la opción Importar desde el escáner o la cámara, presente en la ventana que se abra.

a9t9 Online OCR (Web)

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¿Ya has digitalizado un documento con el escáner pero no has podido convertirlo en un archivo digital editable? Obviamente has utilizado un programa que no hace uso de la tecnología OCR, pero no te preocupes.

Puedes utilizar el servicio en línea a9t9 OCR para traducir su contenido en un texto "real", editable en Word o cualquier otra aplicación adecuada. ¿Te preguntas cómo funciona? Es demasiado sencillo.

Ve a la página principal del servicio, haz clic en el botón Examinar/Seleccione archivo y selecciona el documento a escanear en línea. Puedes seleccionar un archivo PDF, una imagen PNG o JPG. A continuación, espera un momento mientras se carga el archivo y, a continuación, selecciona el idioma en el que está escrito el texto desde el menú desplegable correspondiente y haz clic en el botón Iniciar OCR para obtener su "traducción" a través de OCR.

Scanbot (Android/iOS)

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Existen aplicaciones para escanear documentos y fotos con la cámara de su teléfono inteligente. Scanbot es uno de ellos y, en mi humilde opinión, es también uno de los mejores de su clase.

Es compatible tanto con Android como con iOS, e incluye un poderoso mecanismo de reconocimiento automático que puede traducir perfectamente las hojas de un documento o un libro en archivos de varias páginas PDF para guardarlas en Dropbox, iCloud y otros servicios de nube (así como localmente en teléfono).

Es gratuita en su versión básica, pero ofrece un paquete de mejoramiento de 4,99 euros que desbloquea el reconocimiento por OCR, la edición de los documentos escaneados y una función de búsqueda dentro de los archivos generados a partir de la aplicación.